Renting the Siri Fort Auditorium

उपलब्धता

  1. सभागार सुबह के सत्र के लिए पूर्वाह्न 9 बजे से 3 बजे के बीच तथा सायंकाल के सत्र के लिए अपराह्न 4 बजे से 10 बजे के बीच ही उपलब्ध होंगे। सम्पदा प्रबंधक की पूर्व अनुमति के साथ सभागार का इस्तेमाल धारा 9 के अनुसार पूर्वाह्न 9 बजे से पहले अथवा अपराह्न 10 बजे के बाद भी किया जा सकता है लेकिन किसी भी स्थिति में मध्यरात्रि तक खाली किया जाना चाहिए। राष्ट्रीय अवकाश में अर्थात् 26 जनवरी, 15 अगस्त तथा 2 अक्टूबर को सरकारी विभागों के मामले को छोड़कर बुकिंग नहीं की जाएगी।
  2. प्रबंधन समिति के पास यह अधिकार होगा कि वह किसी भी समय बिना कोई कारण बताए सभागार के आवंटन को रद्द कर सकती है। इस तरह से आवंटन को रद्द करने पर किसी भी तरह से होने वाली क्षति के लिए किराए पर लेने वाले व्यक्ति या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा कोई दावा नहीं किया जा सकता है। प्रबंधन समिति के पास यह अधिकार है कि वह किसी भी पार्टी की सभागार की बुकिंग को बिना कोई कारण बताए इनकार कर सकती है।

आरक्षण

  1. सभागार को केवल निर्धारित प्रपत्र (अनुबंध-1) में लिखित अनुरोध पर ही आरक्षित किया जाएगा।
  2. सभागार तथा अन्य सुविधाओं को किराए पर लेने के लिए आवंटन हेतु आवेदन के साथ अग्रिम में पूर्ण राशि का भुगतान करना आवश्यक है।
  3. किराया शुल्क के अलावा किराया शुल्क की राशि के बराबर 50 प्रतिशत अतिरिक्ति राशि या सभागार-I के मामले में कम से कम रूपये 75,000/- तथा सभागार II, III तथा IV हेतु रूपये 15,000/- सुरक्षा जमा के रूप में फर्नीचर, फिटिंग, या किराए पर लेने वाले प्रतिभागियों या अन्यथा के द्वारा किसी भी वजह से होने वाले नुकसान की भरपाई के लिए आरक्षण हेतु आवेदन के साथ जमा करवाने होंगे। प्रबंधन समिति द्वारा यदि किसी भी तरह का नुकसान पाया जाता है, तो नुकसान की राशि के लिए प्रबंधन समिति का फैसला अंतिम माना जाएगा। यदि नुकसान या क्षति सुरक्षा जमा की राशि से अधिक होती है, तो बकाया राशि किराएदार से वसूल की जाएगी।
  4. किराया शुल्क तथा अन्य शुल्क का भुगतान बैंक ड्राफ्ट या पे ऑर्डर के माध्यम से किया जाना चाहिए, जो वेतन एवं लेखा अधिकारी (एमएस), सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय, नई दिल्ली के पक्ष में देय होगा। सरकारी विभागों/संगठनों तथा सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों को छोड़कर किराया शुल्कं या अन्य देय राशि के भुगतान के लिए चेक स्वीकार नहीं किए जाएंगे। बैंक ड्रॉफ्ट/पे ऑर्डर की प्राप्ति पर चाहे जैसा भी मामला हो केवल औपचारिक रसीद ही जारी की जाएगी।
  5. जब तक उपर्युक्त किराया शुल्क तथा अन्य शुल्क वास्तव में प्रबंधन समिति द्वारा प्राप्त नहीं कर लिए जाते तथा तब तक किराएदार के लिए प्रबंधन समिति द्वारा जारी बुकिंग की पुष्टि पर कोई विचार नहीं किया जाएगा।

किराया शुल्क

  1. (क). सभागार तथा उससे जुड़ी अन्य सुविधाओं का किराया शुल्क संलग्न अनुसूची (अनुबंध II, III एवं IV) के अनुसार हो सकता है।

    (ख). पूर्वाभ्यास /तैयारी कार्य हेतु भी किराया शुल्क उतना ही होगा जितना मूल समारोह के रूप में लिया जाएगा।

  2. लाइसेंस शुल्क (किराया शुल्क) में किसी भी तरह के संशोधन के लिए किराएदार को अंतर का भुगतान अग्रिम में करना होगा। यदि उच्च किराया शुल्क का भुगतान तिथि पर किया जा रहा है जिस तिथि में सभागार बुक है और जिस तिथि पर सभागार बुक किया गया है उस दिन यदि निम्न किराया शुल्क लागू होता है तो अंतर राशि की वापसी के लिए किराएदार हकदार होगा।
  3. बुकिंग समय के पश्चात् पार्टी को हॉल खाली करने के लिए एक घंटा अतिरिक्त दिया जाता है।

रद्दीकरण शुल्क

  1. रद्दीकरण शुल्क की अनुसूची अनुसूचीबद्ध (अनुबंध-IV) के अनुसार है। लिखित में रद्दीकरण का नोटिस संपदा प्रबंधक (फ़िल्म समारोह निदेशालय) द्वारा प्राप्त किया जाना चाहिए।

स्थगन शुल्क

  1. स्थगन शुल्क की अनुसूची अनुसूचीबद्ध (अनुबंध IV) के अनुसार है। लिखित में स्थगन का नोटिस संपदा प्रबंधक (फ़िल्म समारोह निदेशालय) द्वारा प्राप्त किया जाना चाहिए।

टिप्पणी :

  • स्थगन केवल प्रबंधन समिति द्वारा उपलब्ध सुविधाजनक तिथि को ही स्वीकार किया जाएगा और पूरा भुगतान अग्रिम में किया जाता है।
  • दूसरा स्थगन स्वी‍कार नहीं किया जाएगा।

किराए पर लेने के लिए सामान्य‍ शर्तें

  1. (i) डीसीपी (लाइसेंसिंग) पुलिस स्टेशन, डिफेंस कॉलोनी, मूलचंद फ्लाईओवर के पास (एनओसी प्राप्त करने के लिए डीसीपी (लाइसेंसिंग) कार्यालय में आवेदन पत्र तथा शपथ पत्र की प्रतिलिपियां प्रस्तुत करने के लिए संलग्नल हैं – ये आवेदन पत्र तथा शपथपत्र समारोह के 7 दिन पहले डीसीपी (लाइसेंसिंग) के कार्यालय में जमा किया जाना है, (ii) पोनोग्राफिक प्रफार्मन्स लि. (पीपीएल) डी-32, भूतल, निजामुद्दीन (पूर्व), नई दिल्ली – 110013 एवं (iii) इंडियन प्रफार्मिंग राइट्स सोसायटी (आईपीआरएस), बी-317, सोम दत्त) चैम्बदर 1, 5 भीखजी कामा प्लेंस, नई दिल्ली - 110066 से "अनापत्ति प्रमाणपत्र" प्राप्त करके तथा वास्तविक रूप से समारोह /कार्यक्रम की तिथि से तीन दिन पहले इस कार्यालय में पहुंचा दें। इसके अलावा, फिल्म शो की सार्वजनिक प्रदर्शनी के मामले में प्रदर्शनी कर का भुगतान वाणिज्यिक अधिकारी, विज्ञापन अनुभाग, 25वां तल, श्यामा प्रसाद मुखर्जी मार्ग, जाकिर हुसैन कॉलेज, नई दिल्ली को किया जाना चाहिए। किराए पर लेने के नियम एवं शर्तों के खंड 2 में बताए गए अनुसार सिरि फोर्ट I हेतु ओडी तथा ओ पंक्ति (रो) में प्रबंधन समिति के लिए 90 पास, ओडी पंक्ति (रो) में 66 सीटें 1 से 66 तक तथा ओ पंक्ति (रो) में 24 सीटें 1 से 24 तक वास्त विक रूप से कार्यक्रम की तिथि से कम से कम 3 दिन पहले फिल्म समारोह निदेशालय में उपलब्ध/ जमा कराए जाने चाहिए। सभागार का इस्तेमाल करने के लिए प्राधिकरण/अनुमति पत्र सभी आवश्यक अनापत्ति प्रमाणपत्रों के प्रस्तुतिकरण/प्राप्ति के पश्चात् उपर्युक्त अन्य शर्तों की पूर्ति किए जाने पर जारी किया जाएगा।

    आयोजक सभागार में उपलब्ध सीटों से अधिक टिकट/निमंत्रण पत्र जारी नहीं करेगा तथा निम्न लिखित बातें टिकट/निमंत्रण पत्र पर विशिष्ट रूप से मुद्रित करेगा :- "सिरीफोर्ट सभागार हेतु प्रवेश हॉल के फुल होते ही बंद कर दिया जाएगा : हैंडबैग, कैमरा, पेजर, हेलमेट, खाद्य सामग्रियां, पेय (पानी की बोतल सहित) तथा किसी भी तरह के अग्नि यंत्र को हॉल में ले जाने की अनुमति नहीं है" ।

    सिरी फोर्ट सभागार की प्रबंधन समिति द्वारा सुरक्षा की दृष्टि से कार्यक्रम में या किसी अन्य प्राधिकारी के क्षेत्राधिकार वाले क्षेत्र में कार्यरत या श्रमिक/सामग्री की गतिविधियों पर रोक लगाई जाती है, तो आयोजक भी उसका सख्ती् से पालन करेगा। किसी भी अवस्थाो में समय की क्षति होने पर अतिरिक्त् संसाधनों आदि की उत्पत्ति द्वारा पूर्ति की जाएगी। सामान्य सुरक्षा प्रतिबंध नीचे दर्शाए गए हैं :-

    क ) आयोजक अपने पंजीकरण संख्या के साथ सिरी फोर्ट सभागार परिसर में प्रवे‍श होने वाले वाहनों की संख्या के बारे में पहले से सूचित करेगा।

    ख ) वाहनों की आवाजाही को सभागार के नियमों के अनुसार विनियमित किया जाएगा।

    ग ) श्रमिक /कामगार को अनुमत सयम सीमा के बाद सभागार में रूकने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

    घ ) कार्यकर्ताओं अतिरिक्त सुरक्षा गार्डों की एक सूची के साथ सभागार के अंदर लाई जा रही सामग्री की एक सूची अग्रिम में सभागार के एई(सी) के लिए उपलब्ध करवाई जाएगी।

    ड़) जब वहां सुरक्षा की आवश्यकता होगी, तो स्थिति के अनुसार कुछ अतिरिक्त प्रतिबंध लगाए जा सकते हैं।

    च) आयोजक उसके कार्यकर्ताओं के व्यवहार तथा संचालन के लिए जिम्मेदार होगा। संदिग्ध अखंडता या खराब रिकॉर्ड वाला कोई भी कार्यकर्ता आयोजक द्वारा नहीं लगाया जाएगा।

    छ) सिरीफोर्ट परिसर के अन्दर इस कार्यालय द्वारा लगे हुए सिरीफोर्ट सांस्कृातिक परिसर के कैटरर के अलावा किसी भी अन्य खाद्य आपूर्तिकर्ता/ कैटरर को संचालन/ खाद्य सामग्री आदि उपलब्ध करवाने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

    ज ) एक से अधिक प्रदर्शन (शो) की स्थिति में प्रत्येक प्रदर्शन (शो) के बीच 1+1/2 घंटों का अंतराल होना जरूरी है।

    झ ) कार पार्किंग क्षेत्र/ सभागार में डी सी पी (लाइसेंसिंग) के निर्देशानुसार कम से कम 4 यातायात मार्शलों/ उसर्श को तैनात करना भी अनिवार्य है। कार पार्किंग के लिए इस कार्यालय में 410 पार्किंग लेबल जमा कराएं जिसमें से 400 पार्किंग लेबल आपको इस कार्यालय द्वारा विधिवत रूप से मुहर लगाकर, आपके आमंत्रितों के लिए वापस कर दिए जाएंगे। आपसे यह अनुरोध किया जाता है कि आप यह सुनिश्चित करें कि उनके निमंत्रण/टिकटों के साथ सीमित व्यक्तियों हेतु ही पार्किंग लेबल जारी किए जाएं।

     ञ) कृपया गेट के अंदर प्रवेश द्वार पर एक आदमी तैनात करे जो निगरानी रखे की कोई भी खाद्य सामग्री इत्यादि लेकर सभागार के अन्दर न जा सके |.

    के) यदि यह पाया जाता है कि किसी भी पार्टी ने प्रायोजक/दाताओं/टिकटें होने के बावजूद गैर-वाणिज्यिक प्रदर्शन (शो) की श्रेणी के तहत बुकिंग ली है (जिसका अर्थ है वाणिज्यिक सांस्कृ्तिक प्रदर्शन) या सांस्कृतिक प्रदर्शन श्रेणी में सभागार की बुकिंग की है और सहभागी या दर्शक छात्र हैं (जिसका अर्थ है विद्यालय/विश्वविद्यालय कार्यक्रम) तो इस स्थिति में बिना किसी धन वापसी के बुकिंग रद्द कर दी जाएगी।

    एल) सिरि फोर्ट सांस्कृतिक परिसर को किराए पर लेने के लिए किसी दिशा-निर्देश के उल्लंघन के मामले में आपकी बुकिंग को तत्काल बिना धन वापसी के रद्द कर दिया जाएगा।

    एम) प्रबंधन समिति सभागार के आवंटन को किसी भी समय बिना कोई कारण बताए रद्द करने का अधिकार रखती है। किराएदार या कोई अन्य व्यक्ति ऐसे रद्दीकरण से होने वाली क्षति के लिए दावा नहीं कर सकता। तथापि, कृपया इसे नोट किया जाए कि यदि अपर सी.पी. (लाइ.) से अनापत्ति प्रमाणपत्र प्राप्त करने हेतु आवेदन अपनी बुकिंग तिथि से अग्रिम में 7 दिन पहले जमा नहीं करते हैं तो अपर सी.पी. (लाइ.) प्रदर्शन लाइसेंस जारी न करने का अधिकार रखते हैं जिसके बिना सिरि फोर्ट परिसर में कार्यक्रम आयोजित करने की अनुमति नहीं दी जा सकती।

    एन) Cash donations are not allowed in the Siri Fort Auditorium Cultural Complex.

    ओ) The organizer is solely responsible for copy right violations, if any, made during the programme and shall give the undertaking to Directorate of Film Festivals before the programme.

    पी) कार्यक्रम के लिए बाहर से कोई भी उपकरण लाने की अनुमति नहीं है।

  2. प्रबंधन की सहमति के बिना किसी भी पार्टी को सभागार संपत्ति या स्थिर वस्तु को नियंत्रित करने की अनुमति नहीं दी जाएगी। सभागार को किराए पर लेने वाली पार्टी किसी भी तरह होने वाले सभागार संपत्ति के सभी नुकसानों/क्षतिपूर्ति के लिए जिम्मेदार होगी। प्रबंधन, सभागार परिसर में रखी संपत्तियों के किसी भी नुकसान/क्षतिपूर्ति के लिए जिम्मेदार नहीं होगी।
  3. सभागार में पहले से ही उपलब्ध फर्नीचर के स्थानांतरण की अनुमति नहीं है।
  4. सम्पदा प्रबंधक (डीएफएफ) की अनुमति के बिना परिसर में अस्थायी रूप से परिवर्धन/ परिवर्तन / निर्माण की अनुमति नहीं दी जाएगी। मंच पर भारी उपकरणों या मशीनरी को लाने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
  5. इमारत में पहले से उपलब्ध करवाए गए उपकरणों के अलावा अन्य बिजली उपकरणों को लाने की अनुमति नहीं दी जाएगी लेकिन सामान्यत: उपलब्ध उपकरणों के इस्तेमाल की अनुमति दी जाएगी। यदि अति‍रिक्त उपकरणों को अनिवार्य माना जाता है तो वे प्रबंधन समिति की पूर्व अनुमति के साथ इस्तेमाल किए जा सकते हैं तथा प्रबंधन समिति का निर्णय अंतिम होगा और किराएदार पर बाध्यकारी होगा।
  6. प्रदर्शन हेतु किसी भी ज्वलनशील सामग्री को न तो मंच पर और न ही सभागार में या ग्रीन कक्ष इत्यादि में लाने की अनुमति दी जाएगी। सभागार/ प्रांगण या ग्रीन कक्ष इत्यादि के परिसर के अंदर कहीं भी खुले अग्नि प्रदर्शन की अनुमति नहीं दी जाएगी।
  7. सभागार के भीतर कोई भी जगह किसी भी उपकरण या पोजिंग फायर हजार्ड (posing fire hazard) सामग्री के भंडारण हेतु इस्तेमाल नहीं की जाएगी तथा फिल्म समारोह निदेशालय को जोखिम तथा किराएदार की लागत पर समीक्षा करने का अधिकारी है। इस तरह की किसी भी सामग्री के भंडारण की वजह से हुई किसी भी दुर्घटना के मामले में सभागार में हुए किसी भी नुकसान या क्षति के लिए किराएदार जिम्मेदार होगा।
  8. प्रबंधन समिति द्वारा पोस्टर/ बैनर/ प्रचार सामग्री को केवल इस उद्देश्य के लिए निर्दिष्ट स्थान पर ही प्रदर्शित करने की अनुमति दी जाएगी तथा प्रदर्शन (शो) खत्म् होने के तुरंत बाद किराएदार द्वारा हटा दी जाए।
  9. प्रबंधन की पूर्व लिखित अनुमति के बिना सभागार परिसर के किसी भी हिस्से में कोई भी तेज आवाज के स्पीकरों की अनुमति नहीं होगी।
  10. यदि कोई भी अतिरिक्त लाइट की आवश्यकता होती है तो एक अस्थायी बिजली कनेक्शन किराएदार द्वारा प्राप्त किया जाएगा।
  11. टिकटों की बिक्री, द्वारपाल की नियुक्ति तथा प्रवेश द्वार का प्रबंधन किराएदार द्वारा व्यवस्थित किया जाएगा। हालांकि, सामान्य सुरक्षा तथा परिसरों की सुरक्षा हेतु प्रवेश द्वार तथा सभागार उपकक्ष (फोयर) के भीतर प्रबंधन समिति के सुरक्षा कर्मी नियुक्त किए जाएंगे। सभागार उपकक्ष (फोयर) या ग्रीन कक्ष इत्यादि के परिसरों के भीतर किसी भी व्यक्ति (यों) या सामग्री के प्रवेश पर रोक लगाने का अधिकार भी प्रबंधन समिति के पास सुरक्षित होगा, यदि उसे जनता के हित में अवांछनीय माना जाता है। किराएदार यह सुनिश्चित करें कि प्रदर्शनी (शो) की टिकटें सभागार की क्षमता से अधिक न बेची जाएं।
  12. सार्वजनिक प्रचलन हेतु कोई भी स्थान अवरूद्ध नहीं किया जाएगा।
  13. दर्शकों के आसान प्रवाह के लिए सभी प्रवेश/निकास द्वारों का इस्तेमाल किया जाएगा।
  14. सॉफ्ट ड्रिंक्स तथा स्नैंक्स के लिए जलपान गृह (कैटरिंग प्वाइंट) का इस्तेमाल किया जा सकता है, लेकिन किसी भी मामले में प्रांगण में उनकी तैयारी की अनुमति नहीं दी जाएगी।
  15. सभागार के भीतर खाद्य पदार्थ तथा पेयों की अनुमति नहीं दी जाएगी।

    यह सुनिश्चित करना किराएदार की जिम्मेदारी होगी कि कोई भी सभागार के भीतर पेय या खाद्य पदार्थां को न ले जाए। यदि सभागार के भीतर पेय या खाद्य सामग्री को ले जाया जाता है तो पूर्ण सुरक्षा जमा राशि सभागार द्वारा जब्त कर ली जाएगी। खानपान उद्देश्य के लिए डीएफएफ के मंजूर ठेकेदार की सेवाओं का उपयोग किया जाएगा। सिरी फोर्ट सांस्कृतिक परिसर के भीतर किसी भी अन्या खाद्य आपूर्तिकर्ता/ कैटरर को संचालन/ खाद्य पदार्थ इत्यादि उपलब्ध करवाने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

  16. सभागार परिसर में धूम्रपान निषेध है। सभागार को किराए पर लेने वाली पार्टी ये सुनिश्चित करे कि इन प्रतिबंधों का सख्ती से पालन किया जा रहा है।
  17. डीएफएफ के रख-रखाव तथा सुरक्षा कर्मी बिना किसी बाधा के अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए सभागार/ कार्यालय के किसी भी हिस्से में स्वतंत्र रूप से आ या जा सकते हैं।
  18. वाहनों की पार्किंग की अनुमति केवल प्रबंधन समिति की अनुमति के साथ इस उद्देश्य के लिए निर्धारित स्थान पर ही दी जाएगी। तथापि सुरक्षा फेंसिंग के साथ संलग्न वीआईपी पट्टी (स्ट्रीप) में पार्किंग को प्रबंधन द्वारा संचालित किया जाएगा। तथापि, किसी भी वाहन को सभागार के मुख्य द्वार के भीतर खड़ा करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
  19. A पंक्ति (रो), OD पंक्ति (रो) तथा O पंक्ति (रो) में प्रबंधन के लिए 98 पास, 'A' पंक्ति(रो) में 2 सीटें (संख्या 30 एवं 31), OD पंक्ति (रो) में 68 सीटें 1 से 68 तक तथा O पंक्ति (रो) में 28 सीटें 1 से 28 तक सिरी फोर्ट I और प्रबंधन के लिए प्रत्येक प्रदर्शन (शो) के 20 पास, हॉल 2 तथा 3 के लिए प्रबंधन के लिए (प्रत्येक पास/टिकट पर सीट संख्या चिन्हित की जा सकती है) I वास्तविक प्रोग्राम की तिथि से कम से कम तीन दिन पहले फिल्म समारोह निदेशालय में उपलब्ध करवाए जाने चाहिए।
  20. अग्रिम बुकिंग छ: महीने पहले तक की जा सकती है।
  21. सभागार से निकास के समय को सीसीटीवी वीडियो रिकॉर्डिंग के माध्यम से जांचा जाएगा। यदि किसी मामले में पार्टी सभागार की छुट्टी के समय हस्ताक्षर करने में विफल होती है, तो पार्टी कार्यक्रम के तीन दिनों के भीतर हस्ताक्षर हेतु आ सकती है। इसके बाद पार्टी के किसी भी दावे पर विचार नहीं किया जाएगा।